(三)行政综合类材料:
含平时加班告假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并树立收发文件记录台账。
(四)其它临时类材料:
日常其他领导提出的其他临时工作。
二、与不够
材料工作观似轻松,实则对照细碎烦琐,可以或许真正做好并不容易。固然光阴只有短短的三个多月,但在这三个月傍边我也在继续的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的措施,来进步本身的专业知识和人文素养。通过在工作中领导的材料使用时,我材料方面也会裸露出有少必要整改的问题和差错。
1、在文件的编辑工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新改动与返工。
2、在平时的工作中,作为材料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽视,致使工程材料方面的掌控度有所低落。
3、在平时的工作中,对本职工作的日常整理密度有点小,致使本人的工作有时会呈现一些凌乱的现象,需平时再进行整理,给本身的工作做出筹划。
这些问题的发明出给我指明了改进的偏向,也相应的督匆匆和进步了我的整体程度,并让我意识到工作中还必要多认真学习好,规范规程及有关文件材料,控制好专业知识,进步本身的工作才能,增强工作责任感,实时做好个人的各项工作。找出工作中的不够,能力在以后的工作中加以降服。
三、工作乐趣
工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。我在工作中也有过埋怨的情绪,可我照样立马调剂过来,因为我知道埋怨会让人的心越来越狭窄、会让人故步自封。而心态的短长也直接影响着、甚至抉择着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的劳绩。怀着一颗感德的心去工作,工作能力变为一种愉快的享受,进而让我每天都充溢了激情地去工作。
四、将来筹划
与各参建单位进行沟通及共同,做好兰亭国际花园项目一期的材料整理工作,争取完工材料一次性通过。
在日常的工作中,总结出一套得当本身,也方便公司的工作措施,精进本身的工作技能。
由于本人工作的性质,急需走出本职工作,了解其他部门工作的环境,能力更好的做出本人工作的调剂,希望公司各个部门都可以进行一些加倍专业的培训及解说。
除公司的各方面培训外,本人还将自我进行一些需要的关于工程专业方面的其他正式培训。以期能达到自我晋升。
材料员工作只是一个动身点,我的目标不应只限于材料员工作,还需增强对现场治理措施的学习及技巧方面的学习,通过尽力学习,积累经验,磨砺本身。在往后的工作中可以或许成为一名拥有土建工程师的技巧程度及现场治理才能于一身的综合型人才。
材料部门年终工作总结八
预算合约部作为公司材料的主管部门,是公司主管材料的职能部门,负责全公司的材料管理、服务和协调工作。承蒙公司领导信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就20xx的工作总结如下:
一、20xx年的主要工作
1、投标项目配合:本年度,材料部配合预算合约部和设计研究中心的投标项目有中信证券瑞城办公楼、国家核电技术有限公司、昆泰F1酒店、南京银行、中欧大厦等大大小小近20个项目,实事求是的讲,今年的材料方面的投标配合工作无论从询价还是材料样板的制定各方面都做的比往年要好一些。
2、在施项目的材料采购与配合:今年的在施项目不是很多,主要有海口市第二行政办公B区、金沙滩、青岛远雄国际酒店售楼处及样板间、中投证券、优山美地、南京嘉业国际城、昆泰F1酒店等项目。总体来讲,今年的材料采购工作值得肯定,在成本控制方面做的比较好,但也在工作中暴露出不少的问题,比如材料部与外地项目的项目部之间的沟通、如何对项目的材料总体用量进行控制等都需要各部门去加强。
二、部门内部制度和团队建设情况
1、内部制度:材料管理的目的是为了规范和约束采购活动,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,而只有在具有制度、办法、流程的前提下,才能弥补各种漏洞,真正达到这种目的。去年底,公司就由材料部牵头编制了《材料管理办法》,也优化调整了材料管理流程,从制度方面对公司的材料管理进行了规范和约束,以加强材料采购过程的透明度,防止个人决策失误或其他不当行为给公司造成经济上的损失。应该说,通过一年的实践、调整,虽说也有个别项目因各种原因没有完全按材料办法和流程执行,但总体来讲制度或流程执行和遵守还是不错的。
2、团队建设:总体讲,20xx年材料部的团队建设不甚理想。
1)首先人员招聘没有到位。
2)没有好的利益机制和协作机制,以致于个别人的团队配合意识、协调意识、执行力、工作积极性都不是很好。绩效考核是利益机制的基础,因此,年底,部门在人事部的组织下重新制定了绩效考核办法,希望能借此对公司和个人做到双赢。
三、20xx年度主要工作计划
1、极力的打造与优化部门的规范管理:没有规矩,不成方圆,20xx年,材料管理要进一步加强管理制度的建设,明确哪些事情应该怎么做、由谁做和不能怎么做,对材料部和相关部门的相关人员通过这种规定进行明确的工作指导,避免20xx年度出现的一些问题再度发生。
2、从20xx年材料管理的各种问题和相关部门提出的需求来看,大型项目应该配备现场材料员或库管员才能更好的控制好项目的材料成本,特别是外地项目,但公司的材料员和库管员明显不够,20xx年,部门将配合人事部招聘相关人员进行补充。
3、北装协已成立装饰协会的材料委,并会在20xx年成立材料委的战略采购联盟,公司应该利用好这个机会,与联盟进行互动,通过采购联盟真正降低公司的材料采购成本。
4、发展几家真正配合好、有实力、有强烈愿望同公司合作的厂家与公司形成战略联盟。
5、与设计研究中心互动,通过调查表的方式将材料资源进行整合。
6、多组织材料方面的专题讲座,在公司范围或预算合约部内部进行材料知识的互动,让相关人员多了解材料本身的特性,以期对设计研究中心的设计作品和预算人员的报价形成正面影响。
7、加强团队建设,通过新制作的试行绩效考核办法提高材料员的执行力和工作积极性。
四、对公司管理方面的想法和建议
1、对材料的采购,最好由公司明确规定材料部和项目部采购的归属权,比如明确规定所有材料由材料部采购或是规定多少限额内的材料由项目部采购但由材料部给出限定价格,但为了不降低项目部材料管理工作配合的积极性,可考虑以别的方式给以激励。
2、因装饰工程大多数工期不长,为短平快的工程类型,公司的采购流程需要签字的环节和人员比较多,对某些特殊情况完全按采购程序执行可能会耽误项目的进展,如果能适当放权给材料采购团队,比如规定多少钱以内的材料,可以在采购团队小范围执行流程,即不需要流程走到公司领导层面,这样既可以规避个人问题给公司造成损失,也可以提高工作效率。
3、材料部新制定的绩效考核办法中有奖励内容,比如因个人努力提出了合理的设计修改建议或提供甲方认可的合理替代材料,给公司降低了大量成本,因合理建议最终大大降低了某种材料的损耗,这些都可以给作出贡献的人一定的奖励等,希望公司能在这方面给予支持。