汇总学校办公室人员工作总结(8篇)

2023年2月3日01:26:38汇总学校办公室人员工作总结(8篇)已关闭评论 3
摘要

  本学期我校认真贯彻农村教育工作会议精神,积极开展各项活动,加强了学校管理,狠抓了德育工作和新课程改革工作,组织开展了丰富多彩的校园文体活动,学校教学质量稳中有升,各项工作任务圆满完成。本学期我们主要做了以下工作:

在肯定成绩的同时,我们必须认识到,校务公开是一个不断发展完善的过程,在推行过程中还存在一些不容忽视的问题:

1.重视不够将会制约校务公开工作的全面推行;

2.内容不全将会对教职工关心的热点问题无法交待;

3.避重就轻将会给教职工造成“公开不公开一个样”的错觉,影响教职工参与的积极性。这些问题都有待于在今后的工作中认真加以研究和解决。

七、对推进校务公开工作的几点建议

1.建议加强对广大教职工,尤其是校级领导有关校务公开工作重要性、必要性、紧迫性认识的教育,使他们从内心意识到校务公开工作是一项非抓不可的重要工作。经过几年的实践,有以下几种思想:

a.《与己无关》思想,认为自己没什么问题,校务公开与己无关,没必要“公开”;

b.应付思想,上边要公开,凑和着“公开”,最终使公开流于形式;

c.畏难思想,校务公开老是停留在外围,不敢触及尖锐问题,碰到敏感问题就回避,遇到热点问题则绕道,没有取得实质性的进展和突破;

2.建议校务公开必须紧紧围绕学校的中心工作进行,一定要抓住重点、热点问题,解决好难点问题,有序有效地加以推进。根据近几年的工作探索和实践,当前校务公开应重点抓好以下几项工作:

a.收费工作。学校收费的.项目、依据、标准及收费策。

b.财务工作。学校年度经费预算和决算执行情况,学校接受捐资助学经费收支情况,学校招待费开支情况,食堂伙食费收支情况,师生奖励经费支出情况等。

c.管理工作。学校内设机构及其岗位职责、中层干部选拔程序等情况,教师招聘、调动、考核、晋级,奖惩和职称评定等有关策及结果,教职工奖金、福利分配的方案,其它涉及到教职工切身利益的事项。

d.维修工作。学校基本建设和维修工程的计划、招投标、经费使用情况,学校大宗物品和大额服务项目的计划、招投标、经费使用情况。

e.其他工作。学校办学理念、发展规划、工作计划和总结以及教育教学的重大方案的决策与实施情况,党领导干部廉洁自律情况,学校重大事项的决策等情况。

学校办公室人员工作总结五

20xx年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依靠办公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、加强学习

不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提高综合素质,增强工作能力。

二、组织召开好各类会议。

及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共xx办公会议、xx会议、xx学习以及xxx实践活动总结大会、xxx大会等会议11次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

三、周密安排

推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作。

(一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

(二)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块,营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的xx屏宣传内容,丰富了校园文化。一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20xx年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

学校办公室人员工作总结六

20xx年度办公室工作忙碌而充实。全体同志紧紧围绕学校的工作重心,结合部门工作职责和工作计划,以办学、教学工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,克服人手少、力量相对薄弱的困难,尽心尽职为学校领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。

一、党建思想政治工作。

以党的十八大精神的学习贯彻和“办人民满意教育、促电大内涵发展”主题教育为重点,精心制订并组织实施全校党建思想政治工作计划,大力推进党的基层组织建设、党员的发展管理、党员干部党风廉政建设、党员教工的政治学习和教育,为推动学校各项工作落实提供有力保障:

(1)认真组织实施党委中心组理论学习。深入学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,坚持党委中心组理论学习制度。全年共组织了“深入学习党的十八大精神”、“办人民满意教育,促电大内涵发展”、“加强反腐倡廉建设,切实提高党员干部的廉洁自律意识”、“纪念改革开放30周年”、“学习党的十五届三中全会精神”等六个专题的学习研讨。

(2)扎实开展党员、教工的政治学习。上半年,根据学校年初制定的计划,组织开展了“办人民满意教育、促电大内涵发展”。邀请中共宁波市委党校慕金付副教授作题为《坚定不移发展社会主义民主政治》的精彩报告,中央电大《关于纪念*同志批示创办电大30周年暨深入学习贯彻陈至立同志重要讲话的通知》;组织开展“我心中的xx大”党支部活动、“党员说xx大”微型党课教育活动,以及离退休支部十八大精神学习会;组织教职工观看电影《没有共产党就没有新中国》;组织全体教工外出考察,向兄弟电大学习取经;组织离退休老同志、民主党派和无党派人士考察杭州湾跨海大桥,参观中共“一大”会址;深入开展“向历史探求智慧”的专题讨论,回顾改革开放三十年历史和电大三十年发展史,以事实为依据,总结提炼电大精神,概括电大发展特点,探求发展规律;举办“我看创业创新――为电大发展献一策”征文活动,广泛发动党员群众、民主党派及无党派人士为学校事业的发展献计献策,共收到征文106篇。通过开展主题教育,充分发挥了全校教工聪明才智,为学校今后发展献计献策,同时增强了全校教工工作热情、服务意识和管理水平,提高工作效率、服务效能和办学效益。下半年,重点围绕纪念改革开放30周年开展学习。此外,充分发挥网络、橱窗、广播以及“两课”讲坛、业余党校等渠道的宣传作用,向广大学生宣讲党的十八大精神,努力营造积极向上的舆论氛围。

(3)大力推进党风廉政建设。认真学习领导在中纪委第二次会议上的讲话,以及省市、教育局纪委反腐倡廉会议有关精神,全面贯彻落实党风廉政建设责任制。认真制订学校年度党风廉政建设工作计划,明确工作内容。坚持教育、制度、监督三者并重,加强广大党员干部的法制教育、纪律教育和道德教育,组织全体党员教工进行集中学习,观看法制教育片。积极推进廉政文化进校园,在纪委网页上传香港《廉政行动20xx》等三部共计八集廉正教育电视片,方便全体党员教工随时收看,努力营造廉荣贪耻、和谐向上的校园氛围,切实提高广大党员干部的廉洁自律意识。开展不定期舆情分析,贯彻落实教育局党工委《关于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意见》,查漏补缺,健全有关制度。

(4)切实加强党的基层组织建设。按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,积极慎重做好师生党员的发展工作。

二、文字宣传工作。

在文字工作上,随着学校事业发展,办公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相对不足,但我们迎难而上,利用夜间及节假日时间加班加点,扎扎实实做好文字工作。在工作中,认真贯彻党委、校长室意图,抓好党建思想工作计划、党风廉政建设计划、学校年度工作计划、年度工作总结、事业发展报告、全市电大系统会议报告、学校领导参加有关活动的讲话材料、上级部门所需要的报告等等文字材料的起草工作。一年来,学校党委、行政发文80余个。在文字工作中,我们尽了最大努力做好起草和审核把关工作。以精益求精的工作态度,认真规范,尽量不出差错。

在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校的知名度,推进学校招生办学的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,我们加强与市高校办的联系,配合有关部门,认真落实爱国主义教育系列活动,如感动宁波高校十佳之一的“欢乐学英语”志愿服务队的电视专题片的拍摄;积极参加市教育局组织的纪念改革开放30周年系列活动,及时做好相关征文、材料的报送工作;加强与媒体沟通,配合学校活动进行宣传,比如外来务工人员励志奖学金颁奖典礼的宣传,《宁波通讯》宣传版面等。在动态信息的报送上,全年在校园网主页发布信息190余条,向中央电大时讯、成人教育信息网、市工会等新闻媒体报送信息132条。此外,积极参与校园文化建设,积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学校各类活动开展,宣传学校办学成果,营造良好的校园氛围。

三、会议活动组织和接待工作。

20xx年,承接了中央电大文法学院、财经学院的全国性系统会议2个,会议规模均在80人以上,承担了全市电大教育工作会议、全市电大迎春团拜、党委民主生活会等全校性的会议8次,另有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中,我们能事前精心制订方案,报学校领导审核并严格执行,在兄弟处室的大力配合支持下,利用我们多年积累的工作经验,以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。

在接待工作上,20xx年由我办接待来访的中央电大、教育局等上级部门领导、兄弟电大等客人26批次190余人次。我们始终以学校形象为重,热情接待,真情服务,负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间,不辞辛劳做好客人的迎来送往。

四、管理、督查、协调工作。

一是推进制度建设。从推动学校管理工作制度化、规范化、科学化出发。08年,参考了上级有关文件以及兄弟高校的制度,会同有关部门制订了突发事件处置预案,完善了组织机构和程序规范,防患于未然。配合有关部门做好学校网络信息安全管理制度的制订发文工作。

二是加强设施、设备管理。加强对学校印签、文印设施、会议室、报告厅的管理,明确专人管理,严格使用程序,确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。加强车辆的管理和调度,组织驾驶员学习有关制度和文件,不厌其烦地对驾驶员强调安全行车、规范用车。一年来,我们克服车辆多、驾驶员少的矛盾,尽可能合理调度,最大限度地保证校领导以及各部门的用车需求,全年车辆行驶里程达10万公里以上。

三是加强信息化管理工作。07年我们先后安装了省教育厅、市政府办公厅、市教育局的文件信息传输平台,在成功试运行的基础上,今年,重点保证了几个平台的顺利运行,办公室全体同志对三个平台的操作规范和流程进行了培训,确保每个人都能够独立操作三个平台。

四是努力开展工作督查和协调。列席每周的党政联席会议、党委会,认真做好会议记录,并根据校领导的指示,开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查,排定学校每学期期末和假期工作安排,为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力,起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。

五、启动校庆筹备工作。

下半年,根据校领导的指示,我们参考了中央电大的30周年校庆方案,学习了兄弟电大的校庆筹备工作经验,结合我校实际情况,制订了宁波电大30周年校庆工作初步方案。在校领导的关心支持下,成立了校庆工作顾问小组、领导小组、协调小组、校庆办公室,落实了人员组成。并先后召开了校庆办公室第一次会议、顾问小组第一次会议、召集各县级电大负责商议系统校庆工作。目前各工作小组已在抓紧制订详细的工作计划。校庆筹备已进入实质性启动阶段。

六、常规工作。

1、档案管理工作;

2、文书收发处理工作;

3、各类报表统计工作;

4、对外联络工作;

5、配合兄弟处室做好相关服务工作;

6、完成校领导交办的临时任务。

七、工作中的不足。

反思办公室一年来的工作,尽管我们全体同志付出了艰苦的努力,但工作中的失误和不足仍然存在。客观上,办公室人手紧、力量相对较弱,而事务性的工作又相当繁杂,头绪多,所以常常陷入忙于应付的局面,而对政策性的思考和全局工作协调投入的精力不够,感觉上有一种“忙忙碌碌干一年,总结起来没啥化头”的滋味。主观上,我们有时候事务性工作一多,就有些心浮气躁,在对兄弟部门服务时态度不是十分好,容易引起其他部门同志的误会。在此,也向兄弟处室因我们工作中有服务不周之处表示歉意。

学校办公室人员工作总结七

一、主要工作及成效

(一)行政事务工作

1、落实文秘工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作,及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。

二、是对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会议记录。

三、是及时出好会议通知,特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。

2、按时公布学校工作安排。每周星期五办公室及时督促和收集各科室下周工作安排,汇总后在学校网站及各办公室公布,使教职工及时有针对性对开展相关工作。学期初收集各科室学期工作计划,每月月底收集中层干部月工作小结,学期末收集各科室学期工作总结,并在校务公开栏公开。

3、规范公章管理。严格执行公章使用要求,坚持只有领导审批同意方可盖章,并做好登记。如果公章要带离学校,必须征得校长同意,并由专人携带,与办理业务人分开。

4、认真组织归档。进一步促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各科室将下学期档案归档,做好资料收集及装订工作。

5、加强教育宣传。密切留意学校各级的动态,及时形成新闻稿件在网上发布,并向枣阳市教育信息网、《襄阳教育》等报纸和网站投稿,本学期共投稿23篇,广泛宣传学校,提高知名度服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。

三、是工作主动性还不够,工作预见性有待提高。

四、是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我要进一步端正自己的思想和观念,摆正一个机关工作人员的位置,以国家公务员的标准严格要求自己。

工作中还要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,特别是努力提高自己的公文写作能力。戒骄戒躁,不断提升服务意识,力求把工作做得更好,树立办公室良好形象。

学校办公室人员工作总结八

紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:

一、办公室始终将处室队伍建设放在首位

办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展

一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。

在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。

三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。

办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,XX市教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。

一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。

四、关注学校发展,认真做好宣传工作。

办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过章丘教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。

一年来,我校教育信息不断刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育网”等新闻媒体上。20xxXX市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。

五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作

要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。

以上是本人一学年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我积极面对和克服的。

老师们,面对工作我想需要有一个“春潮带雨晚来急、野渡无人舟自横”的心态,因为工作赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟!